Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

SteuerFrei

Robin Frei

Einschlagstrasse 35

4622 Egerkingen
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website können technische Daten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb und der Sicherheit der Website.

b) Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere:

Vorname, Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
PLZ-Ort
Inhalt der Anfrage

Diese Daten verwenden wir zur:

Bearbeitung deiner Anfrage
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Information über unsere Dienstleistungen im Bereich Steuererklärungen sowie Steuerberatung, sofern ein sachlicher Zusammenhang besteht

Ein Widerspruch gegen die Kontaktaufnahme ist jederzeit möglich.

4. Steuererklärungen & besonders schützenswerte Personendaten

a) Art der Daten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Erstellung von Steuererklärungen verarbeiten wir besonders schützenswerte Personendaten, z. B.:

Einkommens- und Vermögensdaten
Bank- und Versicherungsunterlagen
Angaben zu Familie, Wohnsituation oder Beruf
Steuerrelevante Dokumente und Belege

b) Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden ausschliesslich verwendet für:

Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen
Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung
Kommunikation mit dir im Zusammenhang mit der Dienstleistung

5. Checklisten & Dokumentenübermittlung

Zur Vorbereitung der Steuererklärung stellen wir branchenspezifische Checklisten (online oder als PDF) zur Verfügung.

Die von dir übermittelten Informationen und Dokumente werden:

ausschliesslich zur Leistungserbringung verwendet
vertraulich behandelt
nicht unbefugt weitergegeben

6. Nutzung eines CRM-Systems

Zur strukturierten Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten nutzen wir ein CRM-System (z. B. Arilla oder ein vergleichbarer Anbieter).

Im CRM können gespeichert werden:

Kontaktdaten
Kommunikationsverläufe
steuerrelevante Informationen, soweit notwendig

Das CRM wird ausschliesslich intern genutzt und durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen geschützt.

7. Speicherung in Cloud-Systemen

Personenbezogene Daten und Dokumente werden in geschützten Cloud-Systemen gespeichert.

Wichtig:

Die Daten sind nicht öffentlich zugänglich
Der Zugriff ist passwortgeschützt
Die Systeme werden ausschliesslich zur internen Bearbeitung genutzt

Eine Veröffentlichung der Daten im Internet erfolgt nicht.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur:

wenn dies gesetzlich erforderlich ist
oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie:

es für die Dienstleistung erforderlich ist
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtlich)

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten (sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht)
Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Kontakt- oder Marketingzwecken

Anfragen bitte an: [email protected]

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.